8月1日下午，我馆领导班子全体成员在位于新馆一楼的临时办公室召开了搬迁工作会议。
首先，焦馆长总结了第一阶段的搬迁工作。对搬迁工作中，我馆全体职工能积极主动完成任务的精神予以肯定，指出7月份的图书搬迁、拆架、办公家具等搬迁工作的顺利完成是馆内各部门及时沟通、协调配合的结果；其次，对8月份要进行的搬迁工作进行了安排部署，随着新书架的陆续到位，图书排架、RFID标签定位等系列工作要及时跟进；还提出要求，馆内各职能部门要在开学前一周搬迁至新馆，做好开馆的准备。
随后，赵书记又做了补充说明。根据前期的搬迁情况，接下来要积极协调校内相关部门，使开馆所必需的基础建设工作尽快完成，能在新学期为师生们提供更加完善的服务。
会后，我馆班子将图书馆全体职工冒着酷暑，加班加点完成搬迁后的1号教学楼、实验楼的书库钥匙，交给了校办的负责人，这也标志着我馆第一阶段搬迁工作的顺利完成！